Une maison de quartier organise un atelier gratuit pour les personnes déjà répertoriées par l'organisateur. Deux bénévoles de confiance couvriront des portes séparées. L'équipe a besoin d'un pointage partagé rapide des lignes de noms attendus qui ont été marquées comme arrivées, et non des invitations, des billets, des contrôles d'identité ou des preuves de présence officielle.
Créer et réviser la liste de 42 lignes
L'organisateur nomme l'événement « Atelier de quartier du samedi », ajoute la date facultative et colle 42 noms d'affichage. L'examen montre deux lignes vides supprimées et un nom en double conservé sur deux lignes distinctes. Aucune coordonnée ou note n’est ajoutée.
Rechercher, marquer et corriger une erreur
À la première porte, un assistant recherche « Elena » et marque la ligne correspondante. À la deuxième porte, un autre assistant marque accidentellement le mauvais Alex et utilise immédiatement Annuler. Les deux téléphones convergent vers l'état actuel, tandis que le responsable voit le décompte se mettre à jour sans recharger.
Fermez l'événement et supprimez les noms
Après la période d’arrivée, la personne qui organise ferme l’événement afin que le personnel ne puisse plus modifier les lignes. Le résultat est décrit uniquement comme des lignes marquées au moyen du lien du personnel, et non comme une présence vérifiée. Lorsque le centre n’a plus besoin de la liste, l’événement est définitivement supprimé.