Pointage des invités pour les équipes de confiance

Pointez les invités depuis une seule liste partagée.

Collez les noms attendus, enregistrez le lien de gestion privé et partagez un lien distinct avec les membres de confiance du personnel. Toute l’équipe peut effectuer une recherche dans la même liste et voir les marques d’arrivée se mettre à jour sur les appareils ouverts.

Créer une liste d'invités

Sans compte · Sans installation d’application · Liens de gestion et du personnel séparés

Trois étapes simples

D’une liste de noms à un pointage partagé à l’entrée.

01

Collez les noms des invités attendus

Ajoutez le titre de l’événement et collez un nom affiché par ligne. Les lignes vides sont supprimées, mais les doublons restent dans des lignes distinctes.

02

Enregistrez le lien de gestion privé

Copiez le lien de gestion depuis l’écran de récupération. Comme il n’y a pas de compte, ce lien est la clé qui permet de modifier, fermer ou supprimer l’événement.

03

Partagez le lien du personnel et marquez les arrivées

Les membres de confiance du personnel ouvrent un lien unique, recherchent les invités sur leur téléphone et marquent ou annulent des arrivées tant que l’événement est ouvert.

Pour les événements à faible risque avec une liste connue

Utile lorsqu’un nom affiché et un lien confié au personnel suffisent.

  • Rencontres de quartier et réunions de clubs
  • Ateliers et événements conviviaux scolaires
  • Collectes de fonds et accueils de festivals
  • Petites équipes travaillant depuis plusieurs téléphones

Découvrez le déroulement complet

Des listes de pointage réalistes pour les événements associatifs et caritatifs.

Suivez deux petites équipes, de la préparation des noms et du partage du lien du personnel jusqu’aux décomptes en direct, aux corrections, à la fermeture et à la suppression.
Voir les exemples ArriveList

Commencez par un événement

Donnez à l’équipe d’accueil une liste d’invités claire.

Créez la liste, enregistrez l’accès de gestion et testez le lien distinct du personnel sur un autre téléphone avant l’arrivée des invités.

Créer une liste d'invités