Plusieurs entrées ou une période d'arrivée chargée peuvent faire d'une liste papier un goulot d'étranglement. ArriveList permet aux assistants de confiance d'ouvrir la même vue du personnel sur leur téléphone. Ils recherchent la même liste de noms attendus, marquent l’arrivée et voient la mise à jour du nombre partagé sans comptes de participants ni application installée.

Testez d'abord le lien du personnel sur un deuxième appareil

Depuis la vue de gestion, utilisez le code QR ou l’action adjacente Copier le lien du personnel pour ouvrir le pointage sur un autre téléphone. Vérifiez que le titre de l’événement, le nombre attendu et les lignes d’invités apparaissent. N’ouvrez pas le lien de gestion sur les appareils du personnel, sauf si une personne a réellement besoin des droits de gestion.

Coordonner l’équipe sans inventer d’identités de personnel

Les membres de l’équipe peuvent se répartir les entrées ou des parties de l’alphabet, mais toutes les actions passent par la même autorisation au porteur. ArriveList consigne seulement qu’un nom a été marqué au moyen du lien du personnel ; il ne peut pas indiquer qui a effectué l’action. Lorsque l’attribution des responsabilités est importante, utilisez les moyens de communication habituels de l’équipe.

Faites converger deux appuis simultanés vers une seule marque d’arrivée

Si deux membres de l’équipe trouvent et marquent la même ligne presque simultanément, ArriveList utilise des contrôles de version afin que l’invité reste simplement marqué comme arrivé, sans créer deux arrivées. L’appareil qui détecte un conflit recharge l’état actuel. Les lignes portant des noms affichés en double restent indépendantes et ne doivent pas être fusionnées.