Бумажный список легко подготовить, но трудно вести вместе: помощники работают с разными копиями, имена долго искать, а итог приходится сводить вручную. ArriveList переносит этот узкий процесс в браузер. Организатор вставляет ожидаемые имена, сохраняет приватную ссылку управления и делится отдельной ссылкой с помощниками.
Подготовьте только имена, нужные на входе
Используйте по одному отображаемому имени в строке и проверьте число записей до создания события. Пустые строки удаляются, а одинаковые имена остаются отдельными строками: ArriveList не решает, относятся ли совпадающие имена к одному человеку. Не добавляйте почту, телефоны, данные билетов, заметки и другие контактные сведения.
Отделите управление от отметки на входе
Сохраните ссылку управления до ухода с экрана восстановления. По ней можно менять имена, обновлять доступ помощников, закрывать, открывать и удалять событие. Помощникам передавайте только отдельную сменяемую ссылку. Её владелец видит список и меняет отметки, пока событие открыто, поэтому делитесь ею только с нужной командой.
Сначала найдите имя, затем отметьте одну строку
На входе оставьте фильтр «Не пришли» и ищите отображаемое имя, которое называет гость. Один раз отметьте подходящую строку и дождитесь обновления общего счётчика. При совпадающих именах используйте контекст организатора: ArriveList не устанавливает личность и не проверяет право входа.
Закройте и удалите список после мероприятия
Закройте событие, когда новые изменения на входе больше не нужны. После закрытия помощники не могут менять отметки, а менеджер при необходимости может снова открыть событие. Удалите событие, когда имена больше не нужны: закрытые события планово удаляются через 30 дней, а любое событие — не позднее 90 дней после создания.